個人情報の取扱い
個人情報保護方針
個人情報保護理念
株式会社千都は、事業の用に供する個人情報の保護を徹底することが社会的責務と認識し、個人情報保護に関する「個人情報保護マネジメントシステム」を施行し、適切な取扱を致します。
個人情報保護方針
1.当社は印刷業として、お客様からお預かりする原稿はもとより、当社社員・お取引担当者様の個人情報を適切に取得、利用及び提供し、目的外利用を行いません。また、そのための措置を講じるようにいたします。
2.個人情報を保護するために、漏えい、滅失又はき損などの予防、是正に努め、更に安全管理に必要な措置を講じます。
適切な対応を致します。
3.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001）に基づく内部規定を制定し、遵守します。
4.個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・相談に対し、遅滞なく対応いたします。
5.当社は定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な改善に努めます。
株式会社 千都
代表取締役 岸本 聡
制定日：2020年4月30日
最終改訂日：2022年10月11日個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、下記の「お客様窓口」までご連絡ください。
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:00
連絡先： TEL: 043-307-6532 FAX:043-307-6537 E-mail：sento@sentochiba.jp
窓口担当：個人情報保護管理者 岸本 聡
個人情報の取扱いについて
株式会社 千都（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護方針に基づき、印刷事業等で取得する個人情報の取扱いに細心の注意を払っております。当社は、収集・取得した個人情報を、下記の利用目的のために利用します。なお、収集・取得した個人情報は、法令等で認められた場合を除いて、当該利用目的以外には利用しません。
当社における個人情報の取扱いについて、以下に公表いたします。
取得する個人情報（「開示対象個人情報」を含む）の利用目的
（1）従業者採用における個人情報の利用目的（「採用」）
・当社の従業者採用希望者への連絡のため
・当社の従業者採用希望者への各種資料・案内を発送するため
（2）当社従業者に関する個人情報の利用目的（「従業者」）
・当社従業者の福利厚生及び管理のため
・法令等で定められた手続きの処理のため
・その他受託事業の適正な運用のため
（3）当社お客様に関する個人情報の利用目的（「顧客」）
・当社事業に関するお問合せ、苦情、相談等の内容に対応するため
・当社の保有する開示対象個人情報の開示等の請求に対応するため
・当社からのサービス提供、商品等の発送及び請求業務のため
・当社サービスの案内・サポート情報を提供するため
（4）当社はお客様から次のような受託業務において個人情報を取り扱います（「受託」）
・各種名簿の作成業務
・名刺の印刷業務
・宛名印刷等ＤＭ印刷業務
・印刷物の封入・封緘業務
その他、個人情報を取扱う印刷業務
（5）当社へお問合せいただいた方に関する個人情報の利用目的（「問合せ」）
・お問合せやご連絡いただいた内容を正確に把握し、対処するため
・当社の接客態度等の向上のため
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。開示等の求めに応じる手続きについて
当社では、開示対象個人情報のご本人又はその代理人からの開示・訂正・利用停止等の請求に対応させていただいております。
（1）「開示対象個人情報」に関して、以下に列挙するお申し出に対し、遅滞なくこれに応じます。
・ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)
（2）開示等請求者
・開示等請求者は原則として、ご本人に限定します。但し、未成年者の親権者などの法定代理人や任意代理人など、一定の条件のもとに代理人からの開示等請求を受付けます。
（3）開示等請求の手順
・開示等請求は、開示等請求者が当社所定の「個人情報開示等請求書」にて行ない、来社、もしくは郵送によりご請求願います。
・原則として当社所定の用紙に限るものとし、開示等請求者の本人確認資料及び開示等請求内容を確認します。 「個人情報開示等請求書」には、本人用と、代理人用があります。
・当社所定用紙以外の場合は、依頼項目のみを開示します。
・遠隔地のご本人及び来社できないご本人への対応として当社の営業時間などの制約から郵送での開示等請求を受付けます。
○ 開示等請求に必要な書類
・公的証明書等の本人確認資料
なお、本人確認資料は、｢個人情報開示等申請書｣に資料名を記入後、廃棄します。ご本人が本人確認資料の返却をご希望の場合、｢開示報告書｣と一緒に返却します。
（4）本人確認について
・ご本人又はご本人の正当な代理人であるかの確認のため、公的証明書等のご提出を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
（5）開示報告書の通知方法
・郵送する場合は、親展扱いとするとともに、開示の配達記録と紛失防止のため、必ず本人限定受取郵便とします。
来社の場合は、開示請求者ご本人に対し、本人確認後、手渡します。
電話による回答はいたしません。
（6）開示等を拒絶する場合
・「個人情報の保護に関する法律」の定めの中で、開示等に関する例外条項に該当する個人情報の開示等請求や開示等請求者の本人確認が出来ない場合等について、当社の判断で開示等請求を拒絶する場合があります。尚、拒絶する場合、この理由を開示等請求者に通知いたします。
開示対象個人情報に関するお問合せ・申請先
弊社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ・申請については、下記までお願い致します。
〒264-0031 千葉県千葉市若葉区愛生町64-2
株式会社 千都
個人情報苦情相談受付担当 岸本 聡
TEL：043-307-6532
E-mail：sento@sentochiba.jp
※ 参考 「開示対象個人情報」とは：電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
※ 個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとなります。
※ 「開示対象個人情報」とは：電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
詳しくは、「個人情報苦情相談窓口」までお問合せください。